√ Cara Menciptakan Mail Merge Dengan Gambar Pada Microsoft Word

Pada pertemuan kali ini aku akan melanjutan artikel yang sebelumnya sudah aku buat mengenai cara memhuat mail merge di microsoft word dan cara menciptakan mail merge dari excel ke word. Tips kali ini mengenai cara menciptakan mail merge dengan gambar pada microsoft word.

Untuk menciptakan mail merge dengan gambar di word, kita perlu dukungan microsoft excel untuk menyimpan gambar/datanya. Biar tidak semakin ingin tau perhatikan langkah-langkah berikut ini dengan benar.

Buka Microsoft Excel

1. Buat kolom menyerupai gambar yang di atas

2. Pada sel excel buatlah Hyperlink kefoto yang diinginkan. Caranya klik Tab Insert > kemudian pilih Hyperlink > kemudian pilih Foto > dan terakhir Ok

3. Sebagai teladan gambar aku ada di folder D:\Tester

4. Jika sudah menekan tombol OK, nantinya akan tampil hyperlink akan tampil menyerupai gambar di bawah ini (Tergantung penyimpanan fotonya yah)

5. Kemudian klik Save As untuk menyimpan data tersebut


Catatan: Posisikan file word, data source excel dan gambar/foto pada satu folder yang sama. Ini bertujuan biar gampang mengelolanya

Baca Juga: Cara Membuat Kwitansi Dengan Menggunakan Microsoft Excel

Buka Microsoft Word

1. Bukalah file word dan buat mail merge/mailings. Kita awali dengan Start mail merge, dan pilih Directory

2. Selanjutnya mengambil data Ms Excel yang tadi di simpan. Caranya tekan Select Recipients > pilih Use Existing List

3. Cari folder daerah data source excel berada, sehabis kemu kemudian open.

4. kemudian klik Insert merge field nama dan foto (satupersatu)

• Blok goresan pena «foto» lalutekan Ctrl+F9 sampai muncul tanda{}
• Tambahkan goresan pena MERGEFIELD menyerupai ini: { MERGEFIELD «foto»}
• Tekan lagi Ctrl+F9 sehingga menjadi menyerupai ini: {{ MERGEFIELD «foto»}}
• Tambahkan goresan pena IF TRUE menyerupai ini: {IF TRUE{ MERGEFIELD «foto»}}
• Tekan Ctrl+F9 lagi dan menjadi : {{IF TRUE{ MERGEFIELD «foto»}}}
• Kemudian tambahkan INCLUDEPICTURE menyerupai ini: {INCLUDEPICTURE {IF TRUE{ MERGEFIELD «foto»}}}
• Dan terakhir ketik \d menyerupai ini: {INCLUDEPICTURE {IF TRUE{ MERGEFIELD «foto»}}\d} 

Catatan: Perludiingat, {} tidak diketik secara manual, tetapi harus dengan Ctrl+F9.

Aktifkan Preview Result, dan akan muncul tampilan Invalid Merge Field menyerupai gambar berikut, dan ikuti langkah menyerupai gambar di atas. Itulah cara menciptakan mail merge dengan gambar pada microsoft word, cukup gampang bukan?
Sumber http://www.warunginter.net/